Các bước tải và cài đặt Microsoft 365 đơn giản được MSO chia sẻ

• Giới thiệu cửa tự động bệnh viện và những Mẫu cổng nhà đẹp 2023
• Miễn phí đăng bài lên 500 domain edu.vn
• Báo giá Trọn gói Thi công Cửa Tự Động
• Cách lấy mã xác nhận để có thể đăng ký, đăng bài, bình luận trên diễn đàn này
• Kho giao diện đẹp dành cho Blogspot
• Bộ tài liệu Khóa Học hỗ trợ Marketing Online, SEO, MMO miễn phí hàng đầu tại Việt Nam
• Cơ hội tăng lượng truy cập cho web của bạn với Google News

Là một trong những dịch vụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp cho nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc cài đặt Microsoft 365 có lẽ không còn là một khái niệm xa lạ với người dùng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về lưu ý và hướng dẫn chi tiết khi thực hiện.

Cài đặt Microsoft 365 cần lưu ý những gì?
Rất nhiều người dùng hiện nay không nắm bắt được những lưu ý quan trọng trước khi cài đặt Microsoft 365 dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa tài khoản sử dụng, thiếu hoặc thừa các tính năng làm việc hoặc không cung cấp đủ trang thiết bị. Do đó, người dùng có thể tham khảo ngay những lưu ý đặc biệt dưới đây:

Xác định thực tế mục tiêu sử dụng
Một lưu ý đầu tiên trước khi tiến hành cài đặt Microsoft 365 chính là xác định được nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Bởi lẽ, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, quy mô nhân sự mà doanh nghiệp sẽ xác định được những công việc có thể sử dụng Microsoft 365 để làm việc. View attachment 6201


Dưới đây là một ví dụ thực tế để người dùng có thể dễ dàng hình dung như sau:

Một công ty A hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm liên quan đến trầm hương, với số lượng nhân sự khoảng 10 người. Mục tiêu sử dụng phần mềm Microsoft 365 là để gia tăng năng suất, quản lý công việc, con người, khách hàng và hàng hóa dễ dàng. Khi đó, đơn vị này có thể đăng ký với số lượng khoảng từ 10 User trở lên để thay đổi linh hoạt khi bổ sung thêm nhân sự và lựa chọn gói dịch vụ đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp.

Qua ví dụ thực tế trên, người dùng nhận thấy được vai trò của việc xác định nhu cầu sử dụng là cực kỳ lớn khi cài đặt Microsoft 365. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về một lưu ý quan trọng tiếp theo mà người dùng nhất định không thể bỏ qua.

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
Sau khi đã xác định được nhu cầu, doanh nghiệp cần tiến hành chuyển sang bước lựa chọn gói dịch vụ cung cấp trước khi cài đặt Microsoft 365. Ở lưu ý này, chúng tôi sẽ gợi ý cho người dùng 03 gói dịch vụ được Microsoft cung cấp dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp với:

• Microsoft 365 Business Basic: Bao gồm toàn bộ các ứng dụng được sử dụng với phiên bản online như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook…
  
  
• Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm các tính năng của gói Basic nhưng được bổ sung thêm phiên bản App trên máy tính.
  
  
• Microsoft 365 Business Premium: Bao gồm toàn bộ các tính năng của gói Basic và Standard nhưng được bổ sung thêm yếu tố bảo mật dữ liệu, hạn chế spam, ngăn chặn Virus và mã độc tấn công.
  

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ để cài đặt Microsoft 365 phù hợp. Với các doanh nghiệp có nhu cầu dùng các tính năng cơ bản và linh hoạt giữa nền tảng online hoặc offline có thể tham khảo ngay gói Basic và Standard. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp cần yêu cầu cao về vấn đề bảo mật thì gói Premium sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn cả.

Đầu tư trang thiết bị

Một lưu ý cuối cùng mà người dùng cần lưu ý trước khi cài đặt Microsoft 365 chính là đầu tư hệ thống trang thiết bị cần thiết. Để sử dụng hiệu quả phần mềm này, người dùng có thể lựa chọn các thiết bị máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng ở đa dạng hệ điều hành cho doanh nghiệp. Hơn nữa, người dùng cần đảm bảo mức độ ổn định về nguồn điện và cả kết nối mạng internet.


Khi nắm rõ được những lưu ý quan trọng trên đây, người dùng có thể bắt đầu triển khai tải và cài đặt Microsoft 365 để sử dụng. Nếu người dùng chưa biết các bước thực hiện như thế nào, vui lòng theo dõi nội dung được chúng tôi chuẩn bị ngay dưới đây.

Hướng dẫn các bước tải và cài đặt Microsoft 365
Để người dùng có thể dễ dàng tải và cài đặt Microsoft 365 sử dụng, hãy cùng tham khảo ngay những hướng dẫn chi tiết được chúng tôi gợi ý dưới đây. Lưu ý, hướng dẫn này được thực hiện trên thiết bị máy tính chạy hệ điều hành Windows.

Bước 1: Người dùng truy cập vào trang chủ của Microsoft 365 trên nền tảng online tại địa chỉ - setup.office.com.

Bước 2: Chuyển ngôn ngữ Tiếng Việt (Việt Nam) để dễ dàng thao tác thực hiện.

Bước 3: Người dùng tiến hành đăng nhập bao gồm cả địa chỉ email và mật khẩu.

Bước 4: Nhập khóa sản phẩm dịch vụ tải Microsoft 365 với 25 ký tự: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.

View attachment 6202

Bước 5: Xác nhận thông báo khóa sản phẩm và nhấn Tiếp tục.

Bước 6: Tải và kích hoạt ứng dụng Microsoft 365 về máy tính.

View attachment 6203

Chỉ với 06 bước thực hiện trên đây, người dùng đã tiến hành tải và cài đặt Microsoft 365 thành công trên thiết bị máy tính. Tiếp đến, nếu người dùng còn chưa biết cách đăng nhập phần mềm này thế nào để sử dụng hiệu quả thì hãy cùng tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chuẩn bị dưới đây.

Hướng dẫn các bước đăng nhập sau khi cài đặt Microsoft 365
Chỉ với duy nhất một tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể cài đặt Microsoft 365 trên 05 thiết bị để tiến hành đăng nhập sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách đăng nhập mà người dùng cần biết:

Đăng nhập trên App máy tính
Sau khi đã cài đặt Microsoft 365 thành công về thiết bị máy tính, người dùng có thể tiến hành triển khai đăng nhập trên bất kỳ ứng dụng nào có trong phần mềm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng nhập được thực hiện trên ứng dụng Outlook:

Bước 1: Truy cập thanh tìm kiếm của máy tính Windows và tìm từ khóa Microsoft Outlook.

Bước 2: Click mở ứng dụng Outlook trên máy tính.

Bước 3: Một giao diện đăng nhập sẽ hiện ra, tại đây người dùng tiến hành nhập địa chỉ email tài khoản đã đăng ký thành công trước đó và click chọn Tiếp tục.

View attachment 6198

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô và click chọn Đăng nhập.

Bước 5: Hoàn tất.

Chỉ với 05 bước thực hiện trên đây, người dùng đã đăng nhập thành công dịch vụ làm việc chuyên nghiệp sau khi cài đặt Microsoft 365 trên thiết bị. Ngoài cách thực đăng nhập này, người dùng còn có thể tham khảo thêm hình thức đăng nhập trên nền tảng online mà không cần tải hay cài đặt về máy tính.

Đăng nhập online
Ngoài các cài đặt Microsoft 365 về máy tính để làm việc, người dùng còn có thể sử dụng phần mềm này trực tuyến trên đa dạng các trình duyệt bao gồm cả Microsoft Edge, Chrome… Ưu điểm của hình thức này giúp cho người dùng tiết kiệm dung lượng bộ nhớ máy và sử dụng ngay cả với thiết bị có cấu hình yếu.

Dưới đây là các bước hướng dẫn thực hiện chi tiết, lưu ý người dùng vẫn cần chuẩn bị thiết bị có kết nối nguồn điện và mạng ổn định:

Bước 1: Truy cập địa chỉ office.com và tiến hành click vào mục Đăng nhập.

Bước 2: Người dùng sẽ nhập địa chỉ email vào ô trống hoặc số điện thoại hay Skype đăng ký tài khoản Microsoft 365 và sau đó click chọn Tiếp theo.

View attachment 6199

Bước 3: Màn hình chuyển sang một giao diện tương tự, tại đây người dùng nhập mật khẩu tài khoản sau đó click vào chọn Đăng nhập.

View attachment 6200

Bước 4: Hoàn tất các bước đăng nhập phần mềm Microsoft 365 trên nền tảng online.

Sau khi đã thực hiện xong cả 04 bước như trên, người dùng có thể sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong phần mềm này. Giờ đây, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về vấn đề quy trình, hiệu suất hay báo cáo tiến độ thực hiện.


Trên đây là những nội dung chi tiết chúng tôi chuẩn bị để người dùng có thể tự thao tác cài đặt Microsoft 365 sau khi đăng ký tài khoản bản quyền thành công. Nếu người dùng có bất cứ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu tìm đại lý cung cấp dịch vụ làm việc chuyên nghiệp của Microsoft vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua địa chỉ:


Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn