Máy photocopy bị lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục triệt để

(Tài trợ: https://baophuc.vn ) -

Trong quá trình sử dụng, tình trạng máy photocopy bị lem mực là một trong những lỗi phổ biến nhất, đặc biệt ở các văn phòng in ấn nhiều hoặc cửa hàng photocopy dịch vụ. Bản in bị lem không chỉ làm mất thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu, hợp đồng, hồ sơ quan trọng.

Vậy vì sao máy photocopy bị lem mực và cách xử lý như thế nào để không tái diễn? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Dấu hiệu nhận biết máy photocopy bị lem mực
Khi máy photocopy bị lem mực, bạn có thể nhận thấy:

• Bản in xuất hiện vệt đen kéo dài theo chiều dọc hoặc ngang
  
  
• Mực bị nhòe khi dùng tay chạm vào
  
  
• In 2 mặt bị dính mực mặt trước sang mặt sau
  
  
• Xuất hiện đốm mực lặp lại theo chu kỳ
  
  
• Bản chụp không sắc nét, có vùng tối bất thường
  

Nếu tình trạng này kéo dài mà không xử lý sớm, máy có thể hư hỏng nặng hơn.

2. Nguyên nhân khiến máy photocopy bị lem mực
2.1. Trống (Drum) bị mòn hoặc hỏng
Drum là bộ phận quan trọng quyết định chất lượng bản in. Khi drum mòn, trầy xước hoặc xuống cấp, máy photocopy bị lem mực là điều rất dễ xảy ra.

Dấu hiệu đi kèm:

• Vệt đen lặp lại theo khoảng cách cố định
  
  
• Bản in có bóng mờ
  

2.2. Gạt mực (Blade) bị hỏng
Gạt mực có nhiệm vụ làm sạch mực thừa trên trống. Nếu bộ phận này bị cong, mòn hoặc cứng, mực sẽ không được làm sạch hoàn toàn và gây ra hiện tượng máy photocopy bị lem mực.

2.3. Mực in kém chất lượng
Sử dụng mực không chính hãng, mực pha trộn hoặc mực không phù hợp với dòng máy là nguyên nhân rất phổ biến khiến máy photocopy bị lem mực.

Mực kém chất lượng thường:

• Không bám tốt lên giấy
  
  
• Dễ nhòe
  
  
• Gây đóng cặn trong cụm từ
  

2.4. Lô sấy (cụm sấy) gặp vấn đề
Nếu lô sấy không đủ nhiệt hoặc bị hỏng, mực sẽ không được ép chặt vào giấy. Khi đó, chỉ cần chạm tay nhẹ cũng có thể làm nhòe mực – biểu hiện rõ ràng của tình trạng máy photocopy bị lem mực.

2.5. Giấy in ẩm hoặc kém chất lượng
Ít ai để ý rằng giấy in ẩm, quá mỏng hoặc bụi giấy nhiều cũng có thể khiến máy photocopy bị lem mực, đặc biệt khi in số lượng lớn.

3. Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị lem mực
✅ Vệ sinh máy định kỳ

• Làm sạch cụm trống
  
  
• Vệ sinh hộp mực
  
  
• Hút bụi bên trong máy
  

Việc vệ sinh giúp hạn chế tình trạng máy photocopy bị lem mực do mực thừa tích tụ.

✅ Kiểm tra và thay drum khi cần
Nếu drum đã sử dụng lâu năm (thường 50.000 – 100.000 bản tùy dòng máy), nên thay mới để tránh lỗi lem mực kéo dài.

✅ Sử dụng mực chính hãng, đúng loại
Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng. Nhiều trường hợp máy photocopy bị lem mực chỉ vì thay mực rẻ tiền để tiết kiệm chi phí trước mắt nhưng lại gây hư hỏng nặng về sau.

✅ Kiểm tra cụm sấy
Nếu mực không bám giấy, cần kiểm tra:

• Lô sấy
  
  
• Thanh nhiệt
  
  
• Bao lụa sấy
  

Trường hợp này nên có kỹ thuật viên xử lý để tránh làm hỏng máy.

xem chi tiết:https://photocopythuannhan.com/may-photocopy-bi-lem-muc
4. Khi nào cần gọi kỹ thuật?
Nếu bạn đã vệ sinh máy nhưng máy photocopy bị lem mực vẫn tiếp diễn, rất có thể máy đang gặp:

• Hỏng cụm trống
  
  
• Lỗi cụm sấy
  
  
• Hỏng bộ phận gạt mực
  
  
• Lỗi hệ thống cao áp
  

Lúc này, việc tự sửa có thể làm tình trạng nặng hơn.

5. Đơn vị sửa máy photocopy uy tín
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực máy photocopy, photocopythuannhan.com chuyên xử lý các lỗi như:

• Máy photocopy bị lem mực
  
  
• Máy in, máy photocopy ra vệt đen
  
  
• In bị nhòe, không bám mực
  
  
• Bảo trì và thay linh kiện chính hãng
  

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi, kiểm tra đúng lỗi và tư vấn giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Tình trạng máy photocopy bị lem mực không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu mà còn làm giảm tuổi thọ máy nếu không xử lý kịp thời. Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn khắc phục nhanh chóng và tiết kiệm chi phí sửa chữa.

Nếu bạn đang gặp lỗi máy photocopy bị lem mực, nên kiểm tra sớm để tránh hư hỏng lan rộng sang các bộ phận khác.